Трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ)
Трудовой договор — основной документ, оформляющий трудовые отношения между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). Заключается в письменной форме в двух экземплярах (ст. 67), один из которых обязательно вручается работнику под роспись. Содержание определено ст. 57 ТК РФ — есть перечень обязательных условий (место работы, трудовая функция, дата начала, условия оплаты, режим, характер работы), без которых договор может быть оспорен и переквалифицирован. Срочный договор допустим только в случаях, исчерпывающе перечисленных в ст. 59 ТК; в остальных случаях — на неопределённый срок. После заключения работодатель обязан в 3-дневный срок ознакомить работника с приказом о приёме под роспись (ст. 68). Шаблон содержит универсальную форму с правильным набором обязательных и факультативных условий — заполните через мастер за 5 минут.
- Все обязательные условия по ст. 57 ТК — без них договор оспаривается
- Испытательный срок — 3 мес общее, 6 мес для руководителя/главбуха (ст. 70)
- 2 экземпляра, один работнику под роспись (ст. 67); приказ за 3 дня (ст. 68)
Проверено редакцией PonytnoAI на соответствие законодательству РФ. Как мы работаем
Обязательные условия по ст. 57 ТК
Кратко: статья 57 ТК РФ перечисляет условия, которые ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть в трудовом договоре. Их отсутствие может стать основанием для оспаривания договора и переквалификации отношений (например, при подмене ТД на ГПХ — ст. 19.1 ТК).
- Место работы (с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения).
- Трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, конкретный вид поручаемой работы).
- Дата начала работы; при срочном ТД — срок и причины заключения срочного.
- Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты).
- Режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил организации).
- Гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными условиями.
- Условия об обязательном социальном страховании работника.
- Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути).
Шаблон собирает все эти условия автоматически через select-выбор в мастере. Дополнительные (необязательные) условия — испытательный срок, дополнительный отпуск, NDA, обязательство об отработке после обучения — добавляются по необходимости.
Срочный или бессрочный — критичный выбор
По ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается только при наличии оснований, исчерпывающе перечисленных в ст. 59 ТК. Во всех остальных случаях — бессрочный. Подмена бессрочного срочным — нарушение, влекущее переквалификацию в бессрочный (ст. 58 ч. 5).
| Срочный (ст. 59 ч. 1) | По соглашению сторон (ст. 59 ч. 2) |
|---|---|
| На время отсутствующего работника | С пенсионерами по возрасту |
| Сезонная работа | С руководителями, заместителями, главными бухгалтерами |
| С работниками, направляемыми за границу | С работниками малых предприятий (до 35 чел.) |
| Для выполнения работ, выходящих за обычную деятельность | С творческими работниками СМИ, киноорганизаций |
| С работниками за границей | С обучающимися по очной форме |
Срок срочного ТД — до 5 лет (ст. 58). Если по истечении срока ни одна из сторон не потребовала прекращения и работник продолжает работать — договор автоматически становится бессрочным (ст. 58 ч. 4).
Испытательный срок — что можно и нельзя
- Общий срок — не более 3 месяцев (ст. 70 ТК).
- Для руководителей, заместителей, главного бухгалтера и заместителей главного бухгалтера — до 6 месяцев.
- Для срочного ТД от 2 до 6 месяцев — до 2 недель испытания.
- Испытание устанавливается ТОЛЬКО при ЗАКЛЮЧЕНИИ договора, не позднее (нельзя «добавить позже»).
- Условие об испытании отражается в самом договоре; если в договоре не прописано — испытания нет.
- Период болезни и фактического отсутствия не засчитывается в срок испытания.
- В период испытания работник имеет все права работника (зарплата, отпуск, страхование).
Испытание НЕ устанавливается: беременным; женщинам с детьми до 1,5 лет; лицам до 18 лет; выпускникам в первый год после обучения; избранным на выборную должность; принимаемым в порядке перевода от другого работодателя; принимаемым на срочный ТД до 2 месяцев. Это запрет, нарушение — основание для жалобы в ГИТ.
Обязанности работодателя после заключения
- Передать работнику его экземпляр договора под роспись на втором экземпляре работодателя (ст. 67).
- Издать приказ о приёме на работу и ознакомить с ним работника в 3-дневный срок (ст. 68).
- Внести запись в трудовую книжку (или передать сведения для электронной трудовой книжки) — ст. 66, 66.1.
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами (правила внутреннего распорядка, положение об оплате, должностная инструкция, политика обработки персональных данных).
- Открыть лицевой счёт работника в системе пенсионного и социального страхования (если впервые работающий).
- Уплачивать НДФЛ 13 % (15 % с части свыше 5 млн руб./год) и страховые взносы на ОПС (22 %), ОМС (5,1 %), ВНиМ (2,9 %), НС/ПЗ (0,2-8,5 %).
- Соблюдать сроки выплат — не реже 1 раза в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК); конкретные даты в правилах внутреннего распорядка или в ТД.
Нарушение порядка оформления (например, фактическое допущение к работе без оформления ТД в 3-дневный срок) — это нарушение ст. 67, основание для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ и иска работника об установлении трудовых отношений (с задним числом). Для ИП штраф 5-10 тыс., для ООО 50-100 тыс., при повторе — больше.
Как заполнить и оформить договор
Мастер заполнения проходит ровно по этим шагам — от данных сторон до готового документа.
- 1
Подготовьте данные работодателя
Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, должность подписанта (директор / уполномоченное лицо), его ФИО, основание полномочий (устав / доверенность №).
- 2
Подготовьте данные работника
ФИО, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации, ИНН и СНИЛС (запросите у работника).
- 3
Определите трудовую функцию
Должность по штатному расписанию, структурное подразделение, адрес рабочего места, дата начала работы, основное или совместительство, срочный или бессрочный.
- 4
Установите испытательный срок (опционально)
Без испытания / 3 месяца общее / 6 месяцев для руководителей и главбуха. Помните о запрете для отдельных категорий (беременные, до 18 лет, молодые специалисты).
- 5
Согласуйте режим работы и отпуск
5-дневка 9-18 / сменный / неполный / ненормированный. Дополнительный отпуск — за ненормированный (3+ дня) или по ЛНА.
- 6
Установите оплату труда
Должностной оклад, надбавки/премии (если есть), даты выплат (минимум 2 раза в месяц по ч. 6 ст. 136), способ выплаты (счёт или касса).
- 7
Распечатайте в 2 экземплярах и подпишите
Один экземпляр работодателю, второй работнику под роспись на втором экземпляре работодателя (ст. 67). Параллельно — приказ о приёме (форма Т-1), ознакомление в 3-дневный срок (ст. 68).
На основании чего
Частые вопросы
Какие условия обязательны в трудовом договоре?
По ст. 57 ТК: место работы, трудовая функция (должность), дата начала работы (для срочного — срок и причина), условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха (если отличается от общих правил), гарантии и компенсации (если работа во вредных условиях), обязательное социальное страхование, характер работы (если особый). Отсутствие — основание для оспаривания и переквалификации.
Можно ли заключить срочный договор «по умолчанию»?
Нет. Срочный ТД допустим только в случаях, исчерпывающе перечисленных в ст. 59 ТК (на время отсутствующего работника, сезонная работа, временные работы, выполнение специальных проектов и т. п. — ч. 1; пенсионеры, малые предприятия, руководители и главбух — ч. 2). В остальных случаях договор бессрочный. Подмена влечёт переквалификацию (ст. 58 ч. 5).
Какой максимальный испытательный срок?
Общий — 3 месяца (ст. 70). Для руководителей, заместителей, главного бухгалтера и заместителей главного бухгалтера — до 6 месяцев. Для срочного ТД от 2 до 6 месяцев — до 2 недель. Период болезни и фактического отсутствия в срок испытания не засчитывается. Условие об испытании ОБЯЗАТЕЛЬНО прописывается в ТД при заключении — добавить позже нельзя.
С кем нельзя установить испытательный срок?
С беременными; женщинами с детьми до 1,5 лет; лицами до 18 лет; выпускниками образовательных организаций впервые поступающими на работу по полученной специальности в течение года; избранными на выборную должность; принимаемыми в порядке перевода от другого работодателя; принимаемыми на срочный ТД до 2 месяцев (ст. 70).
Как часто платить зарплату?
Не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК) — то есть минимум 2 раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (но не реже половины месяца между датами). Стандартные конструкции: «10-го и 25-го числа», «15-го аванс и 30-го расчёт».
Можно ли вообще не оформлять трудовой договор?
Нет. Фактическое допущение к работе без оформления — нарушение ст. 16, 67 ТК. Договор должен быть оформлен в письменной форме в течение 3 рабочих дней с момента фактического допущения. Иначе: административный штраф по ст. 5.27 КоАП (для ИП 5-10 тыс., для ООО 50-100 тыс.; за подмену на ГПХ — больше); риск иска работника об установлении трудовых отношений; доначисление НДФЛ и страховых взносов.
Когда работнику передать экземпляр договора?
При подписании. По ч. 1 ст. 67 ТК трудовой договор заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. Нарушение — административный штраф.
Срочный ТД истёк — что делать?
Не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока — письменно уведомить работника (ст. 79 ТК). По окончании срока издать приказ о прекращении ТД. Если ни одна из сторон не потребовала прекращения и работник продолжает работать — договор автоматически становится бессрочным (ст. 58 ч. 4). Просто «забыть» о сроке и продолжать работать — означает превратить ТД в бессрочный.
Читайте также
Соберите трудовой договор онлайн
Мастер заполнит трудовой договор с обязательными условиями по ст. 57 ТК РФ — режим работы, оклад, испытательный срок, отпуск. Готовый DOCX за 5 минут, остаётся распечатать в 2 экземплярах и подписать. Один экземпляр работнику под роспись (ст. 67).
Заполнить договорМатериал носит информационно-справочный характер, проверен на соответствие законодательству РФ по состоянию на 16 мая 2026 и не является юридической консультацией. Для значимых решений обратитесь к юристу.