Заявление на отпуск (ежегодный или без сохранения)
Заявление на отпуск — простой документ, но содержащий несколько важных моментов, которые часто упускают. По ст. 122 ТК РФ право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев работы (минимум 28 календарных дней — ст. 115). Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136). Одна из частей разделённого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125). Отпуск без сохранения зарплаты обычно предоставляется по соглашению с работодателем, но в случаях ст. 128 ТК (брак, рождение ребёнка, смерть близких, пенсионеры, инвалиды, ветераны) — работодатель ОБЯЗАН предоставить. Шаблон содержит 6 типов отпуска с автоматическим подбором правовой основы — заполните через мастер за 3 минуты.
- Отпускные за 3 дня до начала (ст. 136 ТК) — часто нарушается, упомяните в заявлении
- Одна часть разделённого отпуска ≥ 14 дней (ст. 125 ТК)
- Без сохранения — по соглашению, но в случаях ст. 128 — обязательно
Проверено редакцией PonytnoAI на соответствие законодательству РФ. Как мы работаем
Виды отпусков — что просить
| Тип отпуска | Норма ТК | Особенности |
|---|---|---|
| Ежегодный основной оплачиваемый | Ст. 114, 115 | Минимум 28 календарных дней, по графику отпусков (ст. 123) |
| Часть ежегодного отпуска | Ст. 125 | Разрешено разделение на части, одна — не менее 14 дней |
| Дополнительный оплачиваемый | Ст. 116-119 | За ненормированный день, вредные условия, особый характер работы |
| Без сохранения зарплаты | Ст. 128 | По соглашению; обязательно при свадьбе, рождении, смерти близких |
| По беременности и родам | Ст. 255 | 70 + 70 дней (140 в общем случае); на основании листка нетрудоспособности |
| По уходу за ребёнком | Ст. 256 | До достижения ребёнком возраста 3 лет; пособие до 1,5 лет |
Отпускные за 3 дня — критичное правило
По ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Это императивная норма — работодатель не может перенести выплату «по своему усмотрению».
- Срок 3 календарных дня (не рабочих) — если отпуск с понедельника, отпускные должны быть на счёте не позже четверга предыдущей недели.
- Нарушение срока — основание для отсрочки отпуска по ст. 124 ч. 2 ТК (по письменному заявлению работника).
- За задержку отпускных работодатель уплачивает проценты по ст. 236 ТК (1/150 КС за каждый день).
- Если задержка систематическая — жалоба в ГИТ через онлайнинспекция.рф.
Без сохранения зарплаты — обязательные случаи
По общему правилу отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению с работодателем. Но в случаях, перечисленных в ст. 128 ТК, работодатель ОБЯЗАН предоставить — отказ незаконен.
- Работнику в связи с рождением ребёнка, регистрацией брака, смертью близких родственников — до 5 календарных дней.
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
- Родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении — до 14 календарных дней в году.
- Иные случаи, предусмотренные ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.
В обязательных случаях достаточно письменного заявления работника. Если работодатель отказывает — это нарушение, основание для жалобы в ГИТ. В шаблоне visarda есть отдельные варианты основания для этих случаев — формулировка с прямой ссылкой на ст. 128 ТК резко снижает шансы отказа.
Можно ли получить деньги вместо отпуска
По ст. 126 ТК часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Это исключение, не правило.
- Заменить можно ТОЛЬКО часть свыше 28 дней — например, у работника с дополнительным отпуском за ненормированный день общая продолжительность 31 день, можно заменить 3 дня.
- Основной отпуск (28 дней) деньгами заменить НЕЛЬЗЯ — это прямой запрет закона.
- Не разрешается замена для беременных, несовершеннолетних, работников с вредными условиями труда.
- Решение принимает работодатель — обязанности удовлетворить заявление нет.
- При увольнении за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация (ст. 127) независимо от количества дней.
Как заполнить и оформить договор
Мастер заполнения проходит ровно по этим шагам — от данных работодателя до готового документа.
- 1
Уточните реквизиты работодателя
Должность руководителя и его ФИО — на чьё имя пишется заявление (генеральный директор, начальник отдела кадров — зависит от структуры).
- 2
Заполните свои данные
ФИО, должность, структурное подразделение (если есть).
- 3
Выберите тип отпуска
Ежегодный основной / часть / дополнительный / без сохранения / БиР / по уходу за ребёнком.
- 4
Укажите даты и продолжительность
Дата начала и количество дней. Для разделённого отпуска — учитывайте правило ст. 125 о минимум 14 днях в одной части.
- 5
Выберите основание (важно для ст. 128)
Если без сохранения — выберите конкретный случай (брак, рождение, смерть). Это даёт право на ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ предоставление.
- 6
Подайте в двух экземплярах в отдел кадров
Один работодателю, второй с отметкой о приёме у вас. За 14 дней до начала по графику или раньше для срочных случаев.
- 7
Контролируйте выплату отпускных за 3 дня
По ч. 9 ст. 136 ТК. Если задерживают — основание для отсрочки отпуска или жалобы в ГИТ. Проценты по ст. 236 начисляются автоматически.
На основании чего
Частые вопросы
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за 3 КАЛЕНДАРНЫХ дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Это императивная норма. При нарушении — отсрочка отпуска по ст. 124 ч. 2 или проценты по ст. 236 (1/150 КС за каждый день задержки автоматически).
Можно ли разделить отпуск на части?
Да, по ст. 125 ТК — по соглашению с работодателем. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности.
В каких случаях обязательно дают отпуск без сохранения?
По ст. 128 ТК: до 5 дней при браке, рождении ребёнка, смерти близких родственников; до 14 дней в году работающим пенсионерам и родителям/супругам военнослужащих; до 60 дней в году работающим инвалидам. В этих случаях работодатель ОБЯЗАН предоставить, отказ незаконен.
Можно ли получить деньги вместо отпуска?
Только часть, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК). Основные 28 дней деньгами заменить нельзя. Для беременных, несовершеннолетних и работников с вредными условиями замена не допускается. Решение принимает работодатель — это его право, не обязанность.
Когда возникает право на первый отпуск?
Через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК). Раньше — по соглашению с работодателем. Без соглашения работодатель может дать раньше определённым категориям: женщинам перед или после декрета, несовершеннолетним, усыновившим ребёнка до 3 месяцев.
За сколько дней подавать заявление?
Если отпуск по графику — за 2 недели работодатель должен напомнить о начале (ч. 3 ст. 123 ТК), но заявление можно подать в любое время до начала. Если отпуск вне графика — не позднее чем за 3 рабочих дня до начала, чтобы успели начислить и выплатить отпускные за 3 дня.
Что делать при отказе работодателя?
Если речь о ежегодном основном оплачиваемом отпуске по графику или об обязательных случаях по ст. 128 — отказ незаконен. Жалоба в ГИТ через онлайнинспекция.рф. Если речь о без сохранения зарплаты в необязательных случаях — это право работодателя, отказ законен.
Что с компенсацией при увольнении?
По ст. 127 ТК при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это императивная норма, заменить «отгулять перед увольнением» нельзя без согласия работника. Расчёт производится в день увольнения (ст. 140) — при нарушении срока работодатель платит проценты по ст. 236.
Читайте также
Соберите заявление на отпуск онлайн
Мастер выберет тип отпуска из 6 вариантов и заполнит заявление с правильным правовым основанием по ТК РФ — готовый DOCX за 3 минуты, остаётся подать в отдел кадров.
Заполнить заявлениеМатериал носит информационно-справочный характер, проверен на соответствие законодательству РФ по состоянию на 16 мая 2026 и не является юридической консультацией. Для значимых решений обратитесь к юристу.